مدیریت چک در کسبوکار کوچک: چطور سررسید از دستت در نرود
چک برگشتی و سررسید فراموششده، دو تا از گرانترین اشتباههای یک کسبوکار کوچک است. یک روش ساده برای اینکه هیچ چکی غافلگیرت نکند.
چک در ایران هنوز ستون معاملات کسبوکارهای کوچک است. و هنوز بیشتر مغازهدارها آن را در یک دفترچه یا یک پوشهی پلاستیکی نگه میدارند.
دو ریسکی که چک میآورد
ریسک اول: چکی که تو دادهای. سررسید میرسد و حساب خالی است. نتیجه: چک برگشتی، سوءسابقه، و در بدترین حالت محدودیت حساب.
ریسک دوم: چکی که گرفتهای. روی آن حساب کردهای، ولی وصول نمیشود. حالا پول بابت آن خرج کردهای.
هر دو ریسک یک ریشه دارند: نمیدانی هفتهی آینده چقدر پول وارد و خارج میشود.
حداقل چیزی که باید ثبت کنی
برای هر چک، اینها کافی است:
- شناسه صیادی — بیست رقم روی خود چک
- مبلغ و تاریخ سررسید
- طرف حساب: از چه کسی گرفتهای یا به چه کسی دادهای
- وضعیت: در جریان، وصولشده، برگشتی، یا نزد بانک
نکتهای که خیلیها جا میاندازند: شناسه صیادی را ثبت کن. روزی که اختلافی پیش بیاید، این عدد حرف اول را میزند.
تقویم چک، نه فهرست چک
یک فهرست الفبایی از چکها تقریباً بیفایده است. چیزی که به دردت میخورد نمای زمانی است: در هفتهی آینده، چقدر باید بدهی و چقدر قرار است بگیری؟
وقتی این نما را داشته باشی، دو هفته قبل میفهمی که پنجشنبه کم میآوری — و دو هفته وقت داری کاری بکنی. بدون آن، صبح پنجشنبه میفهمی.
یادآوری، نه حافظه
هیچکس نباید سررسید چک را به خاطر بسپارد. یادآوری باید خودکار باشد و چند روز قبل برسد، نه روز سررسید. سه روز قبل یعنی هنوز میشود کاری کرد؛ روز سررسید یعنی فقط میشود نگران شد.
چک را به حساب مشتری وصل کن
چکی که از مشتری گرفتهای، تا وصول نشده، هنوز طلب توست. اگر نرمافزارت این را نفهمد، ماندهی حساب مشتری غلط نشان داده میشود و تو خیال میکنی تسویه کرده.
یک قاعدهی ساده: چک تا وصول نشده، پول نیست.
در آریوِن چک دریافتی و پرداختی با شناسه صیادی ثبت میشود، سررسیدها روی تقویم میآیند، یادآوری قبل از سررسید در پیامک یا تلگرام میرسد، و وصول و برگشت هر چک مستقیم روی ماندهی حساب مشتری اثر میگذارد.
همین کارها را در آریوِن انجام بده
۱۴ روز رایگان، بدون کارت بانکی. با شماره موبایل وارد شو و پنل کسبوکارت آماده است.