فاکتور رسمی برای کسبوکار کوچک: از کجا شروع کنیم
فاکتور رسمی چه فرقی با فاکتور عادی دارد، چه اطلاعاتی روی آن لازم است و چطور بدون حسابدار تماموقت آن را درست صادر کنیم.
صاحب یک مغازه یا کارگاه کوچک معمولاً وقتی اولین بار با «فاکتور رسمی» روبهرو میشود که یک مشتری حقوقی آن را میخواهد.
فرقش با فاکتور عادی
فاکتور عادی یک برگه است که نشان میدهد چه چیزی فروختهای. فاکتور رسمی سندی است که هویت هر دو طرف روی آن نوشته شده و در دفاتر قابل استناد است.
روی یک فاکتور رسمی اینها باید باشد:
- نام و شناسه ملی یا کد ملی خریدار
- کد اقتصادی، وقتی خریدار شخص حقوقی است
- نشانی و کد پستی کامل
- شرح، تعداد، مبلغ واحد و مبلغ کل هر ردیف
- مالیات بر ارزش افزوده، جدا از مبلغ کالا
چرا نصف فاکتورها برمیگردند
تجربهی بیشتر کسبوکارها این است که فاکتور بهخاطر یک قلم اطلاعات ناقص برمیگردد. معمولاً کد پستی یا شناسه ملی خریدار.
راهحل ساده است: اطلاعات مشتری را یک بار کامل ثبت کن، نه هر بار موقع صدور فاکتور. وقتی مشتری در سیستم کامل باشد، فاکتور دوم به بعد چند ثانیه طول میکشد.
شماره فاکتور باید پشت سر هم باشد
یک چیز که ساده بهنظر میرسد ولی موقع رسیدگی مالیاتی مهم میشود: شمارهی فاکتورها باید پیوسته باشد. اگر فاکتور شماره ۱۰۴ باشد و بعدی ۱۰۷، باید بتوانی توضیح دهی ۱۰۵ و ۱۰۶ کجا رفتند.
به همین دلیل، شمارهگذاری دستی روی فایل اکسل معمولاً دیر یا زود دردسر میشود.
اگر فاکتور اشتباه صادر شد
فاکتور صادرشده را پاک نکن. برگشت از فروش صادر کن و فاکتور درست را جداگانه بزن. سندی که ناپدید میشود، در رسیدگی بدتر از سندی است که اشتباه بوده و اصلاح شده.
آماده شدن برای سامانه مودیان
سامانه مودیان همان اطلاعات را میخواهد، فقط سختگیرتر. اگر از حالا مشتریهایت را کامل ثبت کنی و شناسه کالا را به فهرست کالاها اضافه کنی، روزی که ارسال اجباری شد کار تازهای نداری.
در آریوِن فاکتور رسمی با شمارهگذاری پیوسته صادر میشود، هر فاکتور پیش از صدور بررسی میشود تا چیزی کم نباشد، و هر سند خودکار در دفتر دوبله ثبت میشود.
همین کارها را در آریوِن انجام بده
۱۴ روز رایگان، بدون کارت بانکی. با شماره موبایل وارد شو و پنل کسبوکارت آماده است.